PS: PS vervullen hun eigen rol en geven hieraan zowel binnen het (provinciaal) bestuur als binnen de Drentse samenleving invulling

Inleiding

In 2024 is de (nieuwe) Statenwerkgroep verbindend besturen van start gegaan. Er is het Drentse burgerberaad over wonen georganiseerd en de evaluatie daarvan (onder deelnemers, bestuur en inwoners) is gestart en loopt door in 2025.
In het kader van het Interreg-project Speak UP, waaraan de staten en de griffie deelnemen, is gestart met de voorbereiding van twee nieuwe projecten op het terrein van verbindend besturen. Deze komen in het voorjaar van 2025 tot uitvoering.

Wat hebben we bereikt en wat hebben we gedaan?


Doelstelling	Omschrijving doelstelling	Status	Toelichting realisatie
1.01.01 Focus op de eigen bestuurlijke rol van Provinciale Staten ("het Drents Parlement")
	Versterken van de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van het Drents Parlement binnen het provinciaal bestuur. Dit gebeurt onder andere door: het (laten) doen van onderzoek en organiseren van werkbezoeken om de betrokkenheid van PS bij verbonden partijen te vergroten de informatiepositie van PS bij complexe besluitvormingsprojecten (o.a. met de Regeling grote projecten) te vergroten het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden om de verbinding met inwoners te vergroten en nieuwe bestuurlijke instrumenten te ontwikkelen het ondersteunen bij de ontwikkeling van eigen initiatieven van het Drents Parlement		De actualisatie van het Protocol verbonden partijen is gestart en loopt door in 2025. Hierbij zal de geschiedenis en bredere context van het protocol voor het voetlicht gebracht worden in een kennissessie voor PS. Er is een kennisbijeenkomst over de Regeling grote projecten voor de Staten georganiseerd, n.a.v. het project Verkeersplein Gieten/N34. Er is opdracht gegeven voor een extern onderzoek naar praktijkvoorbeelden, om daar lessen uit te kunnen leren rondom de gewenst informatievoorziening aan PS. De resultaten volgen in 2025. Er zijn veel informatiebijeenkomsten geweest, wat ten koste ging van de ruimte voor werkbezoeken van de staten. In overleg met het presidium is meer ruimte hiervoor gecreëerd in de agenda 2025


1.01.02 Optimalisering van de informatie- en beoordelingspositie van Provinciale Staten
	Om de informatie- en beoordelingspositie van PS te optimaliseren worden onder andere Adviezen opgesteld om de inrichting van de planning- en controldocumenten vanuit het oogpunt van PS te verbeteren, de rol van PS in de veranderende samenleving te versterken en de invloed van Europa bij strategische onderwerpen te verduidelijken Notities en overzichten gemaakt op basis van onderzoek om de besluitvorming bij strategische beleidsdocumenten en planning- en controldocumenten te ondersteunen Panelonderzoeken gedaan om de mening van Drentse inwoners te peilen Beleidsdossiers over strategische onderwerpen opgesteld en geactualiseerd ten behoeve van het Statenportaal Kennisbijeenkomsten ontwikkeld voor PS over strategische onderwerpen		In overleg met de Statenwerkgroep P&C-cyclus zijn gezamenlijk (PS en GS) afspraken gemaakt over de behandeling van de voorjaarsnota en 2e uitwerking van het coalitieakkoord. Ten behoeve van de informatievoorziening aan de staten zijn door de griffie oplegnotities over de jaarstukken 2023 en begroting 2025 gemaakt. Er is ter voorbereiding van het burgerberaad een inwonersonderzoek gedaan over gewenste onderwerpen. Op basis daarvan is gekozen voor het thema wonen. In september 2024 is door de accountant een kennisbijeenkomst georganiseerd over de begroting.



1.01.03 Focus op de Drentse samenleving: Provinciale Staten communiceren transparant en zijn toegankelijk en zichtbaar
	Om het Drents Parlement voor de Drentse samenleving zichtbaar en toegankelijk te laten zijn, worden diverse instrumenten ingezet zoals: een uitnodigende website van het Drents parlement, het richten van de externe communicatie op een brede groep mensen door gebruik te maken van beeldmateriaal, korte en duidelijk geschreven teksten en verschillende communicatiekanalen opstellen van een communicatieplan met als bedoeling (meer) in verbinding besturen; de deelname stimuleren van alle groepen in de Drentse samenleving aan de regionale democratie.		De website is actueel, uitnodigend en toegankelijk. Sinds 2024 voldoen we aan toegankelijkheidslabel 'B' uit het 'Besluit Digitale toegankelijkheid overheid'. Diverse sociale mediakanalen (waaronder Instagram, LinkedIn, Facebook- en X) worden actief en gericht ingezet om inwoners te informeren over het Drents Parlement. Begin dit jaar is een groei te zien op onze sociale mediakanalen, mogelijk in verband met het burgerberaad, en daarmee ons bereik.



1.01.04 Vergroting van ruimte voor invloed voor inwoners op het provinciaal beleid
	Om de inwoners meer ruimte te bieden voor het uitoefenen van invloed op het provinciaal beleid, gaat de provincie aan de hand van een pilot de mogelijkheden onderzoeken van het instrument (hybride) burgerberaad		In 2024 heeft in Drenthe het burgerberaad over wonen plaatsgevonden. In de voorbereiding is een vragenlijst uitgezet via het eigen Drents Panel en de sociale media. De resultaten hiervan zijn als input aangeboden aan het burgerberaad en door hen meegenomen in hun werksessies. Het adviesrapport met 26 adviezen van het burgerberaad is op 10 juli aangeboden aan Provinciale Staten en op 25 september aangenomen. In de in december 2024 vastgestelde Woonagenda is rekening met deze adviezen gehouden.

Welke feiten en cijfers zijn er?

Verplichte indicatoren
Via het Besluit Begroting en Verantwoording is vastgelegd, dat alle provincies vanaf de begroting 2018 indicatoren in de begroting moeten vermelden. Deze indicatoren zijn in IPO-verband opgesteld en vastgesteld door het Ministerie van BZK. De achterliggende gegevens zijn te vinden via de website van het IPO. Daar is ook vergelijkingsmateriaal met andere provincies te vinden en de definitie die wordt gehanteerd voor de betreffende indicator.

Verplichte indicator: opkomst bij verkiezingen
Opkomst bij Europese Parlementsverkiezingen in Drenthe 47,4% (2024)
Opkomst bij Tweede Kamerverkiezingen in Drenthe 81,1% (2023)
Opkomst bij Provinciale Statenverkiezingen in Drenthe 66,1% (2023)
Opkomst bij Gemeenteraadsverkiezingen in Drenthe 53,1% (2022)

Aantal fracties in Drents Parlement is 15, waarvan twee nieuw
Nieuwe Statenleden 25 van de 43
Aantal bijzondere commissieleden 28
Uitbreiding van het aantal zetels 41 naar 43

Wat heeft deze beleidsopgave gekost?

1.01 PS: PS vervullen hun eigen rol en geven hieraan zowel binnen het (provinciaal) bestuur als binnen de Drentse samenleving invulling		Primitieve begroting	Begroting na wijziging	Realisatie	Verschil
Lasten		1.245.187	1.487.337	1.497.789	-10.452
	Doelstelling 1.01.01 Focus op de eigen bestuurlijke rol van Provinciale Staten ("het Drents Parlement")	880.171	1.188.321	1.199.332	-11.011
	Doelstelling 1.01.02 Optimalisering van de informatie- en beoordelingspositie van Provinciale Staten	365.016	299.016	298.457	559
Saldo		1.245.187	1.487.337	1.497.789	-10.452

Ontwikkelingen

Voor deze beleidsopgave hebben zich tussentijds geen vermeldenswaardige nieuwe ontwikkelingen voorgedaan.