Programma 8 beleidsopgaven

Personeel en organisatie

Inleiding

In 2024 is hard gewerkt aan de realisatie van de Drentse opgaven met onze bevlogen en vitale medewerkers. Potentiële medewerkers weten ons nog steeds goed te vinden waardoor het ons is gelukt het overgrote deel van de vacatures in te vullen. Ook is gestart met de ontwikkeling van het strategisch opleidingsplan ten behoeve van behoud en ontwikkeling van onze medewerkers en met de start van een nieuw traineeprogramma.

Wat hebben we bereikt en wat hebben we gedaan?

Doelstelling

Omschrijving doelstelling

Status

Toelichting realisatie

8.03.01 Betrouwbaar en aantrekkelijk werkgeverschap

We voeren adequate personeels- en salarisadministratie voor derden, zowel intern als extern. De standaard HR Processen zijn geoptimaliseerd en gedigitaliseerd en we leveren betrouwbare P&O managementinformatie. We hebben aandacht voor werkgeluk, vitaliteit en de talenten van onze medewerkers. Jaarlijkse quota arbeidsgehandicapten en BBL’ers zijn gehaald en we bieden een traineeprogramma aan.

Met als inwerkingtredingsdatum 28 juni 2024 is de nieuwe CAO voor de provinciale sector van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2025 van kracht. De nieuwe afspraken uit deze CAO zijn doorgevoerd in de organisatie.

Met de EHRM-projecten, zoals werving en selectie, capaciteitsaanvragen, hebben wij onze processen geoptimaliseerd.
We zijn gestart met de opzet van strategisch opleidingsbeleid, om opleiden en ontwikkelen meer vorm en inhoud te geven. Wij hebben het opleidingsaanbod verbreed en gekoppeld aan de vraag uit de organisatie. Dit alles in aansluiting op de strategische organisatiedoelen en dusdanig dat een positief effect heeft op de talentontwikkeling en het werkgeluk van onze medewerkers.

Onze deelname aan het Charter Diversiteit waarmee we in 2024 zijn gestart maakt dat we concreet en actiegericht werken aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. In 2024 is het nieuwe traineeprogramma gestart. Maar liefst 17 trainees in de breedte van de organisatie dragen bij aan de opgaven voor Drenthe. Dit naast de reguliere stage- en BBL-plaatsen voor MBO, HBO en WO studenten die we jaarlijks begeleiden. Tevens zijn we gestart met deelname aan het Talentnetwerk, waar medewerkers van (semi)overheidsorganisaties opdrachten bij elkaar kunnen uitvoeren.

8.03.02 De juiste mensen op de juiste plaats op het juiste moment

Wij zorgen voor een actueel arbeidsmarktmanagementbeleid, Werving & Selectiebeleid, strategisch personeelsplan en strategisch opleidingsplan en geven daar invulling aan. We stimuleren de duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van onze medewerkers door uitvoering te geven aan ons beleid Drenthe Vitaal.

We zijn in 2024 gestart met de ontwikkeling van strategisch opleidingsbeleid, om opleiden en ontwikkelen meer vorm en inhoud te geven. Ook is gewerkt aan de opzet en uitrol van diverse strategische leerlijnen. Dit alles in aansluiting op de strategische organisatiedoelen en dusdanig dat een positief effect heeft op de talentontwikkeling en het werkgeluk van onze medewerker. Ons nieuw vormgegeven onboardingsprogramma maakt hier onderdeel vanuit. Hiernaast hebben we geïnvesteerd in het aantrekken en behouden van personeel in loondienst bij de provincie. Een daling van het aantal inhuurkrachten is hier mede het gevolg van, evenals een stijging van het aantal indiensttredingen. De investeringen op de uitvoering van ons beleid Drenthe Vitaal hebben in 2024 gezorgd voor een daling van ons ziekteverzuimpercentage.

8.03.03 Organisatieontwikkeltraject waarin wordt geïnvesteerd in (persoonlijk) leiderschap, de kwaliteit van onze professionals en ontwikkeling van de organisatie.

Structuurwijziging, vullen leidinggevend kader (aantrekken leidinggevende en ontwikkelen leiderschapstijl waarbij de professional centraal staat), cultuurprogramma gericht op netwerksamenwerking en houding & gedrag (afspreken en aanspreken), bestuurlijk ambtelijk samenspel en integraal samenwerken.
Strategische sturing op inhoud, kwaliteit en integraliteit.

Nadat per 1 juli 2023 de structuurwijziging formeel een feit was, werd begin 2024 het moment bereikt waarop de laatste implementatie-activiteiten én de bemensing van alle leidinggevende functies afgerond waren. Tegelijkertijd werd het cultuurprogramma én leiderschapsprogramma opgestart, gericht op (het leidinggeven aan) netwerksamenwerking, opgavegericht werken, houding en gedrag (bespreken, afspreken en aanspreken) en het bestuurlijk/ambtelijk samenspel c.q. ambtelijk vakmanschap.
Eind 2024 waren in alle domeinen en thema's activiteiten op dit cultuurprogramma ingezet. De afronding daarvan en de borging in de organisatie, zodanig dat de in gang gezette ontwikkeling blijvend een vervolg krijgt, zal conform planning in 2025 gerealiseerd worden.
Er is een vervolg-leiderschapsprogramma opgesteld voor de jaren 2025 en 2026. Ten aanzien van het opgave gericht werken is gestart met het inrichten van het portfoliomanagement voor de strategische concernopgaven. Deze werkwijze zorgt voor de juiste inrichting en governance (o.a. opdrachtgever- en opdrachtnemerschap) om programma’s en deelprojecten succesvol tot uitvoering te brengen. De voortgang en resultaten worden op concernniveau bewaakt, besproken én bijgestuurd. Voor de domein specifieke programma’s en projecten wordt een domeinportfoliotafel ingericht.

Welke feiten en cijfers zijn er?

Quotum doelgroepbanen (participatiebeleid) 2025; 2,85%.

Wat heeft deze beleidsopgave gekost?

8.03 Personeel en organisatie

Primitieve begroting

Begroting na wijziging

Realisatie

Verschil

Lasten

2.166.190

2.481.190

2.248.968

232.222

Doelstelling 8.03.01 Betrouwbaar en aantrekkelijk werkgeverschap

1.124.815

1.039.815

1.116.795

-76.980

Doelstelling 8.03.02 De juiste mensen op de juiste plaats op het juiste moment

798.375

798.375

775.882

22.493

Doelstelling 8.03.03 Organisatieontwikkeltraject waarin wordt geïnvesteerd in (persoonlijk) leiderschap, de kwaliteit van onze professionals en ontwikkeling van de organisatie.

243.000

643.000

356.291

286.709

Baten

47.700

-47.700

Doelstelling 8.03.01 Betrouwbaar en aantrekkelijk werkgeverschap

0

0

47.700

-47.700

Saldo

2.166.190

2.481.190

2.296.668

184.522

Ontwikkelingen

De provincie Drenthe bindt kwalitatief goed personeel aan zich om de opgaven uit te kunnen voren. Hiertoe is een team recruitment opgezet, wat zijn vruchten afwerpt.  

Deze pagina is gebouwd op 04/23/2025 11:38:54 met de export van 04/23/2025 11:32:43